Esse novo sistema pretende promover a sustentabilidade, rapidez, economia, facilitar o acesso às informações, aprimorar a segurança e a confiabilidade dos dados e diminuir a burocracia. A principal característica do sistema é a mudança do uso do papel como suporte físico para documentos institucionais, além do compartilhamento do conhecimento com atualização e atualizações em tempo real.
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